A. Cara Pengecekan Peralatan Multimedia :
Salah satu cara untuk melakukan pengecekan barang adalah dengan cara membuat
lembar ceklist peminjaman dan pemakaian barang.
Ceklah setiap perlengkapan dengan membuat lembar ceklist pemakaian misalnya
sebuah kamera yang akan digunakan terlebih dahulu harus diperiksa dengan
mengisikan pada format pengecekan barang.
Dalam setiap pembelian produk akan disertai dengan manual instruction yang isinya
merupakan petunjuk penggunaan alat serta apa yang harus dilakukan dalam menunjang
keamanan, keselamatan serta kesehatan dalam penggunaan alat
B. Contoh Kartu Perawatan :
Penjelasan/ Keterangan dari Kartu Perawatan Peralatan Multimedia :
1. Kolom No.Kartu digunakan untuk menuliskan No. Kartu Peralatan Multimedia yang
akan digunakan.
2. Kolom Nama Barang digunakan untuk menuliskan Nama Barang yang akan digunakan
dalam pemakain peralatan multimedia.
3. Kolom Tanggal Peminjaman digunakan untuk menuliskan tanggal peminjaman
peralatan multimedia.
4. Kolom Tanggal Pengembalian digunakan untuk menuliskan tanggal pengembalian
peralatan multimedia.
5. Kolom Waktu Pemakain digunakan untuk menuliskan berapa lama waktu peminjaman
peralatan multimedia.
6. Kolom Nama Pemakai digunakan untuk menuliskan siapa nama peminjam peralatan
multimedia.
7. Kolom Kondisi Barang digunakan untuk menuliskan kondisi peralatan
multimedia, rusak,baik,baru,dll.
8. Kolom Peripheral Pendukung digunakan untuk menuliskan barang/perangakat yang
membantu peralatan multimedia.
9. Kolom Ket. Lain digunakan untuk menuliskan keterangan-keterangan yang mungkin
dibutuhkan dalam penggunaan peralatan multimedia.
10. Kolom Ket. Lain ke Dua juga digunakan untuk menuliskan keterangan-keterangan
yang mungkin dibutuhkan dalam penggunaan peralatan multimedia.
11. Kolom Paraf Peminjaman digunakan untuk menulisakan TTD/paraf yang meminjam
peralatan multimedia.
12. Kolom Paraf Pengembalian digunakan untuk menulisakan TTD/paraf yang
mengembalian peralatan multimedia.
13. Kolom Paraf Bag. Perlengkapan digunakan untuk menulisakan TTD/paraf yang
bertanggung jawab atas peralatan multimedia.
